Asistent AI pentru firmă
Citește ce intră (mailuri, WhatsApp, facturi, extrase) și ține minte ce contează: termene, plăți, promisiuni făcute clienților. Îl întrebi pe telefon, cu vocea sau în scris.
„Ce am de plătit săptămâna asta?”AI pentru firme care n-au timp de AI.
Suntem din Orăștie și ținem restaurante. Ne-am construit singuri asistenții care ne citesc facturile din e-Factura, țin pontajele, prind comenzile de pe WhatsApp și ne spun dimineața ce avem de plătit. Acum facem la fel pentru alte firme: mici, mijlocii, din orice domeniu.
Scrie-ne ce te încurcă
quantum@orastie.ro
ASISTENT AI · BON DE LUCRU
o dimineață obișnuită
07:15 rezumatul zileitrimis
facturi noi din e-Factura4
preț peste cel negociat1
plăți scadente azi2
comenzi de pe WhatsApp3
listă de cumpărăturila zi
clienți fără răspuns1
timp câștigat~1 oră
VĂ MULȚUMIM · REVENIȚI MÂINE
Bon ilustrativ. Cifrele sunt un exemplu, nu date reale.
Ce facem
Nu vindem „transformare digitală”. Luăm o treabă care vă mănâncă timp în fiecare zi și o dăm unui asistent care o face cap-coadă, pe datele voastre.
Automatizări pe acte și bani
Facturi preluate din SPV/e-Factura, verificarea prețurilor față de ce s-a negociat, potrivirea plăților din extrasul bancar, rapoarte pentru contabil.
factură → verificare → contabilAplicații la comandă
Pontaje, stocuri, comenzi, rezervări. Le scriem noi, pe nevoia voastră, cu AI acolo unde ajută și fără AI acolo unde nu ajută.
Asistență și consultanță
Vă ajutăm să alegeți și să folosiți corect unelte AI (ChatGPT, Claude, Gemini), cu reguli clare despre ce date ies din firmă și ce nu.
Portofoliu
Tot ce e mai jos rulează în producție, în restaurantele, barurile și complexul turistic pe care le administrăm în Orăștie și Deva. L-am construit întâi pentru noi.
Foodle: gestiune pentru restaurante, fără comision
Comenzi la masă de pe telefonul ospătarului, ecran în bucătărie, bonuri fiscale pe casa de marcat, livrări cu traseu pe hartă, aprobări de anulare trimise patronului pe telefon cu cod valabil 3 minute.
PrintBrain pe Sunmi V2s
Bonuri pe stații (bar, bucătărie) și etichete de produs tipărite direct de pe terminalul de mână, cu senzor de gap pentru role de etichete.
Facturi din poză și din SPV
Facturile primite vin singure din e-Factura, cele de hârtie se citesc din poză. Generator de facturi pentru clienți, cu reținerile din contract calculate automat.
Extrase, plăți, prețuri
Extrasele bancare citite zilnic, plățile potrivite cu facturile, alertă când un furnizor facturează peste prețul negociat pe WhatsApp.
Pontaje și plăți pe ture
Pontaj pe telefon, ture pe locații, avansuri, plăți. Angajatul primește pe WhatsApp ce i s-a plătit.
Planner de catering din fișe PDF
Fișele de eveniment trimise de recepție (PDF, poză) sunt citite de AI și intră singure în planificare: persoane, mese, meniu, avans.
Asistenți pe WhatsApp și pe voce
Asistent care răspunde pe WhatsApp, ia comenzi și programări, și asistent vocal în română pe butonul telefonului Android.
eStoc
Stocuri zilnice, rapoarte de închidere și facturare pentru mai multe locații, în același cont.
Comenzi online cu puncte de fidelitate
Aplicație de comenzi pentru un restaurant partener: credit de fidelitate, panou de livrări cu traseu, aplicație pentru șofer.
orastie.ro și meniuri cu QR
Portalul orașului cu firmele locale și un traseu turistic cu coduri QR; meniuri zilnice care se actualizează singure în spatele unui QR de pe masă.
Sisteme de etichetare
Etichete tipărite din aplicație, fără să mai scrie nimeni de mână. Datele vin din rețetă sau din stoc, imprimanta e cea pe care o aveți deja sau una termică ieftină.
- etichete de preparat cu data producției și termen de valabilitate calculat din rețetă
- alergeni scoși automat din ingrediente
- prețuri la raft cu cod de bare sau QR, din același stoc cu casa de marcat
- loturi și trasabilitate pentru HACCP
- etichete de livrare cu adresa și comanda
Tiramisu
porție 180 glot T-1105
preparat05.11 08:30
EXPIRĂ07.11 08:30
alergeni: ouă, lapte, gluten
păstrare: 0–4 °C
5949 1105 0180 3
Etichetă exemplu, 58 mm.
Integrări
Cu ce sisteme lucrăm deja. Dacă al vostru nu e pe listă, de obicei se poate: aproape orice are o interfață, un export sau măcar un mail.
| Domeniu | Sisteme | Ce facem cu ele |
|---|---|---|
| Stat | ANAF SPV · e-Factura · eTransport | preluare și trimitere facturi, verificare CUI, obligații de plată |
| Bancă | Banca Transilvania (extrase PDF, notificări) | sold zilnic, plăți potrivite cu facturile, trimitere la contabil |
| Casă de marcat · POS | Datecs DP-25MX · r_keeper · Sunmi | bonuri fiscale, comenzi spre bucătărie, punte între sisteme |
| Hotel · vânzări | Expressoft / Fidelio | vânzări pe zile și locații, sume de facturat între firme |
| Mesagerie | WhatsApp · Telegram · e-mail (IMAP/SMTP) | comenzi, notificări, rapoarte, asistenți conversaționali |
| Inteligență artificială | Claude · GPT · Gemini · Grok · Whisper · ElevenLabs | citire documente și poze, rezumate, voce în română, comparare între modele |
| Hărți · locație | OpenStreetMap · Google Maps | trasee de livrare, remindere la sosire sau plecare |
| Infrastructură | Firebase · Cloudflare · servere în UE | găzduire, backup criptat, monitorizarea cheilor de acces |
Ce mai putem face
Scriem software împreună cu modele AI, așa că o echipă mică livrează cât una mare. Pe scurt, cam orice ține de software.
- Aplicații Android și iOSpentru angajați, clienți sau terminale de mână, cu actualizare automată.
- Site-uri și magazine onlineprezentare, rezervări, comenzi, plăți.
- Citirea documentelor scanatesute de pagini rezumate, cu neconcordanțele scoase în evidență.
- Liste scrise de mânăo poză cu lista de marfă devine comandă sau necesar.
- Panouri cu cifrele firmeivânzări, stocuri, bani, într-un singur loc, actualizate singure.
- Asistent vocal în românăîntrebi cu vocea ce ai de făcut, cât ai încasat, cine te-a căutat.
- Senzori și dispozitive inteligentetemperaturi în frigidere, cântare, prize și lumini, cu alertă pe telefon.
- Securitate informaticăverificări după NIS2 pentru firme și instituții, backup și acces controlat.
- Mutarea datelor din Exceldin tabelele de azi într-un sistem care nu se strică la prima formulă ștearsă.
- Materiale de prezentareoferte în PDF, meniuri, clipuri scurte pentru rețele, traduceri.
Cum lucrăm
Începem mic, pe o singură problemă. Dacă nu vă ajută, n-ați pierdut mult.
Discutăm
Ne spuneți ce vă ia cel mai mult timp. Ne uităm la cum lucrați acum.
Prototip
Primul asistent îl vedeți pe telefonul vostru, cu datele voastre, nu într-o prezentare.
Ajustăm
Îl folosiți o vreme și ne spuneți unde greșește. Îl corectăm până merge.
Rămâne al vostru
Datele stau la voi sau pe servere din UE. Vă arătăm ce vede asistentul și ce nu.
Ce nu facem
Ca să știți de la început.
- Nu promitem că AI-ul nu greșește.Greșește. De aceea îl punem să arate de unde a luat fiecare lucru, ca să-l puteți verifica.
- Nu trimitem în numele vostru fără să știți.Asistentul pregătește mesajul, voi apăsați Trimite.
- Nu automatizăm tot.Unele lucruri merg mai bine făcute de un om. Vă spunem care.
Spuneți-ne ce vă încurcă.
Un mail scurt e suficient: ce face firma și ce treabă v-ar plăcea să nu mai faceți de mână. Răspundem noi, oameni, nu un robot.
QUANTUM HOLDINGS S.R.L.
CUI RO26013071
Reg. Com. J20/913/2009
EUID ROONRC.J2009000913200
Str. Nicolae Iorga nr. 2
Orăștie 335700, jud. Hunedoara
România
quantum@orastie.ro
CUI RO26013071
Reg. Com. J20/913/2009
EUID ROONRC.J2009000913200
Str. Nicolae Iorga nr. 2
Orăștie 335700, jud. Hunedoara
România
quantum@orastie.ro
In English
Quantum Holdings S.R.L. is a Romanian company based in Orăștie, Hunedoara County. We run restaurants and build our own software, including AI assistants that handle invoices, staff timesheets, supplier orders and daily planning. We now offer AI assistance, automation and custom applications to other businesses: restaurant management with fiscal printer integration, label printing systems on handheld terminals, e-invoicing (ANAF e-Factura) and bank reconciliation, WhatsApp and voice assistants, mobile apps for Android and iOS, and IoT integrations.
Company: QUANTUM HOLDINGS S.R.L. · VAT RO26013071 · Trade Register J20/913/2009 · Strada Nicolae Iorga 2, Orastie 335700, Hunedoara County, Romania · quantum@orastie.ro · Privacy policy